办公室设置及职能

学院办公室工作职责


一、综合工作:

1.学校公文制发工作;

2.年鉴和大事记编撰工作;

3.办公室网络建设及信息化工作;

4.学校每周活动安排;

二、秘书工作:

1.学校综合性材料、报告的起草工作;

2.党委常委会、校长办公会的会务工作;

3.理事会、领导班子研讨会等学校重要会议的有关会务工作;

4.党委书记、校长秘书工作;

5.督办工作;

6.调查研究工作;

7.印章、信证管理工作;

三、接待工作:

1. 综合值班工作;

2.学校行政接待工作;

3.学校重大活动和重要会议的会务工作;

4.公务用车管理与调度工作;

5.会议室管理与会场服务工作;

6.纪念品订制与管理工作;

7.对外联络工作;

四、校友会工作:

1. 负责学校校友会的日常事务性工作;

2.促进各地校友会的建立与联系工作,建立和管理校友信息网络和数据库,加强名校友人士的联系、走访及信息资料的收集整理工作;

3.协调各地校友回校联谊等日常工作;

五、机要管理工作:

1.机要、保密工作;

2.综合统计工作;

3.学校领导办公室日常管理服务工作;

4.办公用品购置与管理工作;

六、文书工作:

1.上级机关来文的办理及督办工作;

2.文印工作;

3.学校办公室信件、报刊收发工作;

七、信访工作:

1.信访政策宣传与信访制度建设工作;

2.来电来信来访与校长信箱处理工作;

3.维稳与应急管理工作;

4.信息摘编与报送工作;

5.信息公开工作;

6.学校法律事务协调工作;

八、经营管理及法律事务工作:

1.负责学校法律事务和合同管理工作;

2.受学院委托处理相关法律事务;

3.组织开展学校经营的管理创新与制度创新;

4.明晰和处理与学校有经济关联的法人经济实体等单位的责权利关系,保障学校权力和利益的实现;

5.负责学校的基建、维修等工程项目及设备资产购置计划的编制、报批与统计工作;

6.负责学校的市场准入审核和向管理局推荐年度复审工作。

7.负责学校证件年审工作。

九、招投标管理工作

十、场馆管理工作



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